Khi thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải trở thành yêu cầu bắt buộc do phù hiệu hết hạn, bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp vận tải cần nắm rõ quy trình để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và mức phạt khi vi phạm theo quy định mới nhất năm 2026.
Khi Nào Cần Thực Hiện Thủ Tục Xin Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải?
Theo Khoản 6, 7 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 47/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp vận tải được phép xin cấp lại phù hiệu xe tải trong 4 trường hợp:
1. Phù hiệu hết hiệu lực
Phù hiệu xe tải có thời hạn tối đa 10 năm (bằng thời hạn đăng kiểm). Khi hết hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn trong vòng 15 ngày trước ngày hết hạn.
2. Phù hiệu bị mất hoặc hư hỏng
Trường hợp phù hiệu bị rách, mờ chữ, hoặc mất do tai nạn, doanh nghiệp cần báo cáo và xin cấp lại ngay lập tức để tránh bị xử phạt khi lưu thông.
3. Thay đổi chủ sở hữu hoặc đơn vị kinh doanh
Khi mua bán xe tải đã có phù hiệu, chủ mới bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải với thông tin cập nhật. Điều này áp dụng cả khi chuyển đổi đơn vị kinh doanh vận tải.
4. Phù hiệu bị thu hồi
Sau khi hết thời gian bị thu hồi do vi phạm, doanh nghiệp có thể xin cấp lại phù hiệu theo quy trình thông thường.
Thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tảiPhù hiệu xe tải là giấy tờ bắt buộc khi kinh doanh vận tải hàng hóa
Hồ Sơ Xin Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải 2026
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ Sơ Cơ Bản
| Loại giấy tờ | Yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy đề nghị cấp lại phù hiệu | Bản chính | Theo mẫu quy định |
| Giấy đăng ký xe ô tô | Bản sao có công chứng | Hoặc giấy hẹn nhận đăng ký xe |
| Giấy phép kinh doanh vận tải | Bản sao | Còn hiệu lực |
| Chứng minh nhân dân/CCCD | Bản sao | Của người đại diện |
Hồ Sơ Bổ Sung (Trường Hợp Thuê Xe)
Nếu đơn vị kinh doanh vận tải thuê phương tiện của cá nhân hoặc tổ chức khác, cần bổ sung:
- Hợp đồng thuê phương tiện giao thông (bản chính hoặc bản sao công chứng)
- Hợp đồng dịch vụ giữa hợp tác xã và thành viên (nếu áp dụng)
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có)
Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực và thông tin khớp với dữ liệu trên hệ thống giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xin Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Cho Sở GTVT
Doanh nghiệp có 2 phương thức nộp hồ sơ:
Phương thức 1: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện
Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải nơi đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải. Địa chỉ cụ thể:
- Hà Nội: Sở GTVT Hà Nội, số 6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm
- TP.HCM: Sở GTVT TP.HCM, số 63 Lý Tự Trọng, Quận 1
- Đà Nẵng: Sở GTVT Đà Nẵng, số 24 Trần Phú, Hải Châu
Phương thức 2: Nộp hồ sơ online
Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ GTVT và thực hiện theo 7 bước:
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký
- Chọn thủ tục “Cấp lại phù hiệu xe”
- Nhập thông tin xe tải (biển số, số khung, số máy)
- Tải file hồ sơ (định dạng PDF, dung lượng < 5MB/file)
- Chọn phương thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện)
- Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ
- Lưu và in biên nhận
Bước 2: Sở GTVT Kiểm Tra Và Xét Duyệt
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở GTVT thực hiện:
- Cập nhật thông tin lên Cổng dịch vụ công của Bộ GTVT
- Kiểm tra tình trạng xe trên hệ thống giám sát hành trình
- Đề nghị cơ quan đang quản lý phương tiện xác nhận và gỡ bỏ khỏi hệ thống (nếu xe đã có phù hiệu cũ)
Trường hợp từ chối: Sở GTVT gửi văn bản trả lời trực tiếp hoặc thông báo qua cổng dịch vụ công kèm lý do cụ thể.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 1 ngày làm việc, Sở GTVT thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Kết Quả
Trong vòng 2 ngày làm việc sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống, Sở GTVT cấp phù hiệu xe tải mới. Doanh nghiệp nhận kết quả theo phương thức đã chọn khi nộp hồ sơ.
Quy trình xin cấp lại phù hiệu xe tảiQuy trình xin cấp lại phù hiệu xe tải được thực hiện hoàn toàn online hoặc trực tiếp
Mức Phạt Khi Không Có Phù Hiệu Xe Tải Hoặc Sử Dụng Phù Hiệu Hết Hạn
Theo Điều 24, Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức xử phạt vi phạm hành chính về phù hiệu xe tải như sau:
Đối Với Lái Xe
| Vi phạm | Mức phạt tiền | Hình thức xử phạt bổ sung |
|---|---|---|
| Không có phù hiệu | 5.000.000 – 7.000.000đ | Tước GPLX 1-3 tháng |
| Phù hiệu hết hạn | 5.000.000 – 7.000.000đ | Tước GPLX 1-3 tháng + tịch thu phù hiệu |
| Sử dụng phù hiệu giả | 5.000.000 – 7.000.000đ | Tước GPLX 1-3 tháng + tịch thu phù hiệu |
Đối Với Chủ Phương Tiện
| Đối tượng | Mức phạt tiền |
|---|---|
| Cá nhân | 6.000.000 – 8.000.000đ |
| Tổ chức kinh doanh vận tải | 12.000.000 – 16.000.000đ |
Lưu ý: Mức phạt áp dụng cho cả trường hợp chủ phương tiện trực tiếp điều khiển hoặc giao xe cho người khác điều khiển khi không có phù hiệu hợp lệ.
So Sánh Thủ Tục Cấp Mới Và Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải
| Tiêu chí | Cấp mới | Cấp lại |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | 3-5 ngày làm việc | 2 ngày làm việc |
| Kiểm tra thực tế xe | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Hồ sơ | Đầy đủ + giấy đăng kiểm | Đầy đủ (không cần đăng kiểm nếu còn hạn) |
| Phí dịch vụ | 120.000đ/phù hiệu | 120.000đ/phù hiệu |
| Điều kiện | Xe chưa từng có phù hiệu | Xe đã có phù hiệu trước đó |
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Xin Cấp Lại Phù Hiệu Xe Tải
1. Có được phép kinh doanh vận tải trong khi đang chờ cấp lại phù hiệu không?
Không. Theo quy định, xe tải chỉ được phép kinh doanh vận tải khi đã dán phù hiệu còn hiệu lực và có giấy phép kinh doanh vận tải hợp lệ.
2. Mua lại xe tải nhưng phù hiệu vẫn còn thời hạn có cần xin cấp lại không?
Có. Việc mua bán xe tải là thay đổi chủ sở hữu phương tiện, do đó bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải với thông tin chủ mới.
3. Chi phí làm thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải là bao nhiêu?
Phí cấp phù hiệu: 120.000đ/phù hiệu. Ngoài ra có thể phát sinh chi phí công chứng giấy tờ (khoảng 20.000-50.000đ/bản) và phí gửi bưu điện nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.
4. Thời hạn phù hiệu xe tải mới cấp là bao lâu?
Phù hiệu xe tải có thời hạn tối đa 10 năm, tương ứng với thời hạn đăng kiểm của xe. Khi đăng kiểm hết hạn, phù hiệu cũng hết hiệu lực.
5. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục xin cấp lại phù hiệu không?
Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền bằng văn bản (có công chứng) cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục thay mình.
Thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải là quy trình bắt buộc đối với doanh nghiệp vận tải khi phù hiệu hết hạn, bị mất hoặc thay đổi chủ sở hữu. Việc thực hiện đúng quy trình và đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tại OTO JAC Việt Nam, chúng tôi hỗ trợ khách hàng tư vấn đầy đủ về thủ tục hành chính liên quan đến xe tải JAC. Liên hệ 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Ngày cập nhật gần nhất 09/03/2026 by Vỹ Nhân
Vỹ Nhân là chuyên viên phát triển nội dung tại OTOJAC24H.COM, kênh thông tin chính thức của JAC Việt Nam – CN Miền Bắc. Với niềm đam mê sâu sắc đối với các dòng xe tải và xe chuyên dụng, cùng hơn 8 năm kinh nghiệm lăn lộn trong ngành ô tô.
