Hướng Dẫn Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng Và Dịch Vụ Trên Phần Mềm Kế Toán

Bài viết hướng dẫn kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn và thuế GTGT cho nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ trong nước trên phần mềm kế toán. Đồng thời giúp người dùng hiểu rõ cách lập, liên kết chứng từ bán hàng – phiếu xuất kho – hóa đơn để hạch toán doanh thu chính xác.

Định Khoản Kế Toán Cho Nghiệp Vụ Bán Hàng

Để ghi nhận các bút toán doanh thu, giá vốn và thuế GTGT phát sinh từ nghiệp vụ bán hàng hóa trong nước, kế toán hạch toán như sau:

1. Ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 131          Tổng giá thanh toán
  Có TK 511             Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
  Có TK 3331            Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

2. Ghi nhận giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632               Giá vốn hàng bán
  Có TK 152, 155, 156   Hàng hóa xuất kho

Lập Chứng Từ Bán Hàng Hóa Trong Nước

Các Bước Thực Hiện

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn ThêmChứng từ bán hàng.

Màn hình chọn chứng từ bán hàng

Bước 2: Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo:

• Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa trong nước
• Chọn phương thức thanh toán: Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay
• Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho (nếu có)
• Tích chọn Lập kèm hóa đơn (nếu có)

Màn hình chọn loại chứng từ

Bước 3: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiết:

Thông tin chung:

• Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế
• Khách hàng cũ: Chọn từ danh sách, hệ thống tự động lấy thông tin
• Khách hàng mới: Khai báo thông tin khách hàng mới theo hướng dẫn

Thông tin chứng từ:

• Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Số phiếu thu, Số phiếu xuất

Thông tin chi tiết:

• Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất

Thông tin hóa đơn:

• Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn

Màn hình nhập thông tin chứng từ

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Bước 5: Xem/in Phiếu xuất kho bán hàng, Biên bản bàn giao, Phiếu giao hàng (Kiêm bảo hành) bằng cách nhấn vào In trên thanh công cụ.

Xử Lý Phiếu Xuất Kho

Sau khi cất chứng từ bán hàng, hệ thống tự động xử lý giá vốn và sinh phiếu xuất kho:

Giá vốn xuất kho: Hệ thống tính tự động theo phương pháp tính giá đã được thiết lập tại Các tiện ích và thiết lậpTùy chọnVật tư hàng hóa.

Thiết lập phương pháp tính giá

Phiếu xuất kho:

• Nếu tích chọn Kiêm phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho được sinh tự động kèm chứng từ bán hàng

Phiếu xuất kho tự động

• Nếu không tích chọn Kiêm phiếu xuất kho:
  • Sau khi cất chứng từ, nhấn Lập phiếu xuất để hệ thống tự động sinh phiếu xuất kho tương ứng
  • Sau khi kiểm tra, khai báo thông tin và nhấn Cất, phiếu sẽ được chuyển sang tab Nhập, xuất kho của phân hệ Kho

Lập phiếu xuất thủ công

Lưu ý: Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ bán hàng trong nước được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.

Lập Chứng Từ Bán Dịch Vụ

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng tab Bán hàngThêm Chứng từ bán dịch vụ.

Màn hình chọn chứng từ bán dịch vụ

Bước 2: Chọn tùy chọn kèm theo:

• Chọn phương thức thanh toán: Thanh toán ngay hoặc Thu tiền ngay
• Tích chọn Lập kèm hóa đơn (nếu có)

Tùy chọn chứng từ dịch vụ

Bước 3: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiết:

Thông tin chung:

• Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế
• Khách hàng cũ: Chọn từ danh sách, hệ thống tự động lấy thông tin
• Khách hàng mới: Khai báo thông tin khách hàng mới

Thông tin hóa đơn:

• Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn

Thông tin chi tiết:

• Mã hàng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Thu Tiền Ngay Chứng Từ Bán Hàng

Chương trình tự động tạo chứng từ thu tiền mặt hoặc thu tiền gửi ngay khi lập chứng từ bán hàng và chọn phương thức Thu tiền ngay:

• Sinh chứng từ thu tiền mặt trên phân hệ Tiền mặt nếu thanh toán bằng tiền mặt
• Sinh chứng từ thu tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền gửi nếu thanh toán bằng chuyển khoản

Xem Chứng Từ Bán Hàng Đã Lập

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàngtab Bán hàng

Màn hình danh sách chứng từ

Bước 2: Chọn Lọc, chọn tham số, thời gian cần xem, nhấn Lọc

Màn hình lọc chứng từ

Quy trình ghi nhận doanh thu trên phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và tuân thủ quy định về thuế GTGT. Việc liên kết chứng từ bán hàng – phiếu xuất kho – hóa đơn tạo nên quy trình khép kín, hỗ trợ kế toán kiểm soát doanh thu và tồn kho hiệu quả.

Ngày cập nhật gần nhất 17/03/2026 by Vỹ Nhân