Khi kết thúc thời hạn báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình, nhà thầu thi công xây dựng cần lập báo cáo gửi chủ đầu tư để xác nhận hoàn tất nghĩa vụ bảo hành và nhận lại tiền bảo lưu. Đây là bước quan trọng đánh dấu việc bàn giao chính thức công trình sau giai đoạn bảo hành theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
Trách nhiệm lập báo cáo hoàn thành bảo hành
Theo khoản 5 Điều 29 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, khi kết thúc thời gian bảo hành, nhà thầu thi công xây dựng và nhà thầu cung ứng thiết bị phải lập báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình gửi chủ đầu tư.
Chủ đầu tư có trách nhiệm xác nhận hoàn thành việc bảo hành bằng văn bản và hoàn trả tiền bảo hành (hoặc giải tỏa thư bảo lãnh ngân hàng) nếu kết quả kiểm tra, nghiệm thu đạt yêu cầu. Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình tham gia xác nhận khi chủ đầu tư yêu cầu.
Mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành 2026
Hiện tại không có văn bản hướng dẫn cụ thể về mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình. Nhà thầu có thể tham khảo cấu trúc sau:
Nội dung báo cáo gồm:
- Thông tin công trình: tên, địa điểm, chủ đầu tư, nhà thầu thi công
- Thời gian bảo hành: ngày bắt đầu (từ nghiệm thu hoàn thành), ngày kết thúc
- Tóm tắt công tác bảo hành đã thực hiện: số lần sửa chữa, hạng mục khắc phục, chi phí phát sinh
- Tình trạng công trình hiện tại: đánh giá chất lượng, các hư hỏng còn tồn đọng (nếu có)
- Đề xuất: xác nhận hoàn thành bảo hành, hoàn trả tiền bảo lưu
Lưu ý khi lập báo cáo:
- Đính kèm biên bản kiểm tra định kỳ trong thời gian bảo hành
- Chứng từ sửa chữa, thay thế thiết bị (nếu có)
- Cam kết chất lượng công trình sau bảo hành
Mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình của nhà thầu thi công xây dựng
Mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình tham khảo
Quyền từ chối bảo hành của nhà thầu
Theo khoản 3 Điều 29 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nhà thầu thi công xây dựng có quyền từ chối bảo hành trong các trường hợp:
Hư hỏng không do lỗi nhà thầu:
- Do sử dụng sai mục đích thiết kế
- Quá tải trọng cho phép
- Thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh
- Can thiệp, sửa chữa tự ý của chủ đầu tư hoặc bên thứ ba
Hư hỏng do nguyên nhân bất khả kháng: Được quy định cụ thể trong hợp đồng xây dựng (động đất, lũ lụt, bão lớn).
Nếu nhà thầu từ chối bảo hành không chính đáng, chủ đầu tư có quyền sử dụng tiền bảo lưu để thuê đơn vị khác thực hiện. Chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc người quản lý phải vận hành, bảo trì công trình đúng quy định trong quá trình khai thác.
Thời hạn bảo hành công trình xây dựng
Theo Điều 28 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, thời hạn báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình được tính từ khi nghiệm thu hoàn thành:
Công trình sử dụng vốn đầu tư công hoặc vốn nước ngoài đầu tư công:
- Công trình cấp đặc biệt và cấp I: tối thiểu 24 tháng
- Công trình cấp còn lại: tối thiểu 12 tháng
Thiết bị công trình, thiết bị công nghệ: Theo hợp đồng xây dựng nhưng không ngắn hơn thời gian bảo hành của nhà sản xuất, tính từ khi nghiệm thu hoàn thành công tác lắp đặt, vận hành.
Công trình sử dụng vốn khác: Có thể tham khảo quy định trên để áp dụng trong hợp đồng.
Quy trình xác nhận hoàn thành bảo hành
Bước 1 — Nhà thầu lập báo cáo: Tổng hợp công tác bảo hành đã thực hiện, đánh giá tình trạng công trình, đề xuất xác nhận hoàn thành.
Bước 2 — Chủ đầu tư kiểm tra, nghiệm thu: Tổ chức kiểm tra thực tế công trình, đối chiếu với báo cáo của nhà thầu, xác định các hư hỏng còn tồn đọng.
Bước 3 — Xác nhận hoàn thành: Nếu đạt yêu cầu, chủ đầu tư ban hành văn bản xác nhận hoàn thành bảo hành và hoàn trả tiền bảo lưu (hoặc giải tỏa thư bảo lãnh) cho nhà thầu.
Lưu ý quan trọng: Một số hạng mục liên quan đến an toàn kết cấu (móng, cột, dầm, hệ thống chống sét) cần được kiểm định chuyên sâu trước khi xác nhận hoàn thành bảo hành.
Báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình là văn bản quan trọng đánh dấu kết thúc nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu. Việc lập báo cáo đầy đủ, chính xác giúp nhà thầu nhận lại tiền bảo lưu và chủ đầu tư yên tâm về chất lượng công trình sau bàn giao.
Ngày cập nhật gần nhất 16/03/2026 by Vỹ Nhân
Vỹ Nhân là chuyên viên phát triển nội dung tại OTOJAC24H.COM, kênh thông tin chính thức của JAC Việt Nam – CN Miền Bắc. Với niềm đam mê sâu sắc đối với các dòng xe tải và xe chuyên dụng, cùng hơn 8 năm kinh nghiệm lăn lộn trong ngành ô tô.
